A propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats œuvrant dans 24 bureaux. Les cinq (5) bureaux canadiens de Québec, Montréal, Ottawa-Gatineau, Vancouver et Calgary sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail.
Description
Le/la titulaire du poste apporte un support administratif à l’ensemble des membres de l'équipe du cabinet d'Ottawa-Gatineau. Il/elle travaille en collaboration avec l’équipe de support administratif et répond aux demandes ponctuelles, en fonction des besoins de l’ensemble des membres du cabinet.
Responsabilités
- Transcription de lettres et de rapports divers;
- Rédaction et révision de la correspondance, de lettres, d’ententes et autres documents;
- Répondre aux demandes de renseignements et suivi de facturation;
- Élaboration de modèles de documents et compléter des formulaires;
- Gestion de calendrier, de listes de clients, de dossiers et de facturation
- Photocopies, numérisation et archivage de documents;
- Organisation de déplacements et de réunions;
- Gestion de comptes de dépenses, de factures et de feuilles de temps des avocats;
- Exécution de diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet;
- Suivi des échanges administratifs avec les autres bureaux du cabinet;
- Effectuer des tâches administratives telles que la réception de nouvelles affaires, la création de rapports de dépenses et la saisie de données;
- Mettre à jour et assurer l'exactitude des bases de données de l'organisation;
- Effectuer des tâches procédurales générales liées aux activités du cabinet, telles que l'obtention de numéros d'identification fiscale.
Aptitudes professionnelles et personnelles
- Deux (2) à trois (3) années et plus d’expérience dans une fonction administrative;
- Maîtrise adéquate des fonctions de la suite Microsoft Office et de iManage;
- Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
- Bonne capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Respect de la confidentialité;
- Discrétion et capacité à travailler en équipe;
- Attitude positive;
- Connaissance du logiciel Maître, un atout.
Candidature
Vous joindre à une entreprise en pleine croissance, offrant une opportunité de carrière stimulante, en travaillant en équipe dans un environnement dynamique vous intéresse? Ce poste est fait pour vous. Merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@dsavocats.ca
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous souhaitez en apprendre davantage avant de soumettre votre candidature; il nous fera plaisir de discuter avec vous.
Nous remercions tous les candidat(e)s ayant déposé leur candidature. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
