À propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats répartis dans 24 bureaux. Les cinq (5) bureaux canadiens de DS Avocats Canada SENCRL, s.r.l situés à Québec, Montréal, Ottawa/Gatineau, Vancouver et Calgary sont spécialisés en droit des affaires ainsi qu’en fiscalité, en litige et en droit du travail et de l’emploi.
L’équipe dispose d’une expertise approfondie et sert une clientèle locale, nationale et internationale provenant de divers secteurs. Elle accompagne aussi bien des entreprises privées (y compris des start-ups et des entreprises en forte croissance) que des sociétés publiques, des institutions financières, des sociétés d'État ou des entités gouvernementales. L’équipe agit en tant que véritable partenaire d’affaires pour ses clients.
Description
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour rejoindre notre équipe de litige à Ottawa/Gatineau. Travailler chez DS Avocats, c'est évoluer dans un environnement moderne et stimulant, avec des installations de pointe dans nos bureaux d’Ottawa et de Gatineau.
Sous la supervision des avocat(e)s et des adjoint(e)s juridiques et administratifs, vous contribuerez à des dossiers en litige civil, commercial, immobilier, de la construction et administratif.
Tâches et responsabilités
- Correction de documents en français et en anglais;
- Mise en page, lettres, procédures civiles;
- Finaliser les entêtes, endos, avis de présentation et bordereaux conforme aux règles de pratiques;
- Procéder à la notification, production au greffe numérique et classement dans le système de gestion IManage;
- Rédaction de projets de procédures en cours d’instance ou autre (protocole, DII, Déclaration de mise au rôle, etc.);
- Préparer, rédiger des Avis communication pièces, rapports expertise ou autre, nommer et classer les pièces;
- Entrer délais dans Excel (protocole, prolongation délai, réception DII);
- Fixer interrogatoires hors cour – échanges entre les parties – réservation sténographe;
- Rondes de signatures de contrat ou transactions;
- Envoi lettre, documents par courriel à l’externe, inclure pièces jointes;
- Assermenter témoins en présence ou à distance;
- Mise en page de plan de plaidoirie, préparer liste d’autorité, cahier des sources avec signets (hyper lien) conforme aux règles de pratique;
- Gestion d’agenda, calendrier et rappels;
- Sauvegarder des courriels reçus/envoyés dans le système de gestion et classement électronique de documents IManage;
- Faire les entrées de temps dans Maître.
Compétences, connaissances et aptitudes
- Cinq (5) années et plus d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique;
- Formation de secrétariat juridique ou de technicien(ne) juridique (ou l’équivalent);
- Connaissance du droit civil québécois essentiel;
- Connaissance du common law un atout;
- Maîtrise des fonctions de la suite Microsoft Office (et préférablement, Office 365);
- Maitrise des concepts de base reliés à la gestion d’une pratique juridique en cabinet;
- Maitrise des logiciels « Maitre » et de IManage (un atout);
- Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et résilience;
- Savoir faire des mises-à-jour corporative – un atout;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Rigueur et soucis du détail;
- Aisance avec la gestion des priorités et du temps;
- Axé sur les solutions et autonome.
Vous désirez vous joindre à une entreprise en croissance qui vous offre une opportunité de carrière stimulante avec des défis à votre taille? Si tel est le cas, veuillez faire parvenir votre cv à rh@dsavocats.ca.
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous souhaitez en apprendre davantage avant de soumettre votre candidature; il nous fera plaisir de discuter avec vous.
Nous remercions tous les candidat(e)s ayant déposé leur candidature. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
