À propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats œuvrant dans 24 bureaux. Les six bureaux canadiens de Québec, Montréal, Gatineau, Ottawa, Vancouver et Calgary sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail.
Description
Le.la titulaire du poste est amené.e à apporter un support administratif à l’ensemble des membres du bureau d’Ottawa et à l’équipe des finances. Le.la candidat.e recherché.e jouera un rôle crucial dans la révision et l’émission des factures, la saisie des débours et l’envoi des états de compte aux clients. Il.elle travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de support administratif et répond aux demandes ponctuelles, en fonction des besoins de l’ensemble des membres du cabinet.
Profil recherché
Le.la titulaire du poste possédera une solide expérience en production et en révision de factures dans un milieu professionnel des affaires, idéalement dans le domaine juridique. Il.elle doit avoir la capacité de gérer un volume important de factures et doit effectuer les tâches avec une grande attention aux détails afin d’éviter les erreurs. Il.elle doit être minutieuse afin de livrer constamment un travail de grande qualité. Le.la candidat.e doit être très organisé.e de sorte qu’il.elle a la capacité à jongler avec plusieurs dossiers simultanément et d’assurer les suivis lorsque nécessaire. Le poste requiert une grande capacité à reprendre une tâche interrompue. Le.la candidat.e idéal.e sera autonome et détiendra un français et un anglais écrits de niveau avancé. Nous recherchons un.e candidat.e qui maîtrise la suite office.
Responsabilités
- Saisir les débours;
- Réviser les projets de compte et les transmettre pour commentaires;
- Produire les factures corrigées et les transmettre aux clients;
- Classer les correspondances;
- Transmettre les états de compte;
- Initier les premières actions de recouvrement des comptes en souffrance;
- Mettre à jour les informations des clients dans le système comptable;
- Compléter les formulaires de débours;
- Rédiger des correspondances;
- Gérer les comptes de dépenses, les factures et les feuilles de temps des avocats;
- Exécuter diverses tâches administratives selon les besoins du cabinet.
Aptitudes professionnelles et personnelles
- Un minimum d’une (1) à trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire;
- Soucis du détail et minutie.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers;
- Excellentes capacités de rédaction et d'édition.
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Maîtrise adéquate de la suite Microsoft Office;
- Bonne capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance du logiciel Maître, un atout.
Candidature
Vous joindre à une entreprise en pleine croissance, offrant une opportunité de carrière stimulante, en travaillant en équipe dans un environnement dynamique vous intéresse? Le poste est fait pour vous. Merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@dsavocats.ca.
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous souhaitez en apprendre davantage avant de soumettre votre candidature; il nous fera plaisir de discuter avec vous.
Nous remercions tous les candidat(e)s ayant déposé leur candidature. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
