À propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats œuvrant dans 24 bureaux. Les six (6) bureaux canadiens de DS Avocats Canada situés à Québec, Montréal, Ottawa, Gatineau, Calgary et Vancouver sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité et litige.
Notre équipe étant en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un commis comptable pour joindre notre équipe du bureau de Québec.
Profil recherché
Le cabinet recherche un(e) candidat(e) capable d'intervenir à plusieurs niveaux du cycle comptable. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer une saisie précise et rigoureuse des dépenses, des revenus et de toutes les transactions associées. Il/elle doit être en mesure de gérer un volume important de transactions et d'effectuer les tâches avec une grande attention aux détails pour éviter les erreurs. Le/la candidat(e) doit être très organisé(e), avec la capacité de jongler avec plusieurs dossiers simultanément. L'idéal serait une personne autonome possédant une maîtrise fonctionnelle de base de l'anglais. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui maîtrise la suite Office, en particulier Excel.
Description
Les responsabilités principales rattachées à ce poste comprennent les suivantes :
- Recevoir, valider et comptabiliser les factures fournisseurs et les transactions par carte de crédit en les codifiant dans les comptes de grand livre appropriés ;
- Répondre aux questions des fournisseurs, et au besoin, faire un suivi des états de compte reçus et obtenir les factures manquantes;
- Traiter les comptes de dépenses du personnel conformément aux politiques établies ;
- Valider les taxes applicables selon les différentes provinces canadiennes;
- Préparer, vérifier et faire approuver les paiements reliés à divers types de dépenses;
- Émettre les paiements aux fournisseurs par chèque et par transfert électronique;
- Valider les factures destinées à nos clients avant leur transmission ;
- Compiler et saisir les débours dans les dossiers de nos clients, assurer la conformité et de la refacturation aux clients;
- Traiter les encaissements (chèques, paiements électroniques, etc.) reçus de nos clients en effectuant les recherches nécessaires;
- Soutenir la gestion du crédit des clients, y compris l'impression des états de comptes, l'envoi de communications aux clients ou répondre à leurs questions, etc.;
- Traiter et saisir les dépôts aux comptes bancaires;
- Archiver les transactions sur nos serveurs;
- Traiter le courrier reçu;
- Participer aux conciliations bancaires et autres contrôles lorsque requis;
- Réaliser certains mandats occasionnels en support à l’équipe des finances (ex. rapports).
Compétences et expériences requises
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité;
- 3 à 10 années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Souci du détail, pour éviter des reprises;
- Compétences en résolution de problèmes;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome ou en équipe;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les échéances dans un environnement au rythme rapide;
- Maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais requise;
- Fortes aptitudes en informatique, y compris les applications et logiciels;
- Connaissance approfondie de Word, Excel (avancé), Outlook, Teams;
- Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou de services professionnels, un atout;
- Polyvalence;
- Flexibilité pour répondre aux demandes;
- Discrétion.
Candidature
Vous joindre à une entreprise en pleine croissance, offrant une opportunité de carrière stimulante, en travaillant en équipe dans un environnement dynamique vous intéresse? Le poste est fait pour vous. Merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@dsavocats.ca.
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous souhaitez en apprendre davantage avant de soumettre votre candidature; il nous fera plaisir de discuter avec vous.
Nous remercions tous les candidat(e)s ayant déposé leur candidature. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.
