À propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats œuvrant dans 22 bureaux. Les six bureaux canadiens de Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary et Vancouver sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail.
Notre équipe étant en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un technicien comptable pour joindre notre équipe du bureau de Québec.
Description
Relevant du directeur des finances, le/la titulaire du poste sera responsable du cycle des comptes fournisseurs du cabinet. Il/elle sera également responsable de suivre et contrôler les dépenses en plus d’administrer les contrats (fournisseurs) du cabinet. Il/elle travaille également en collaboration avec le reste de l’équipe administrative et répond aux demandes ponctuelles de la direction en fonction des besoins du cabinet.
Les responsabilités principales rattachées à ce poste comprennent les suivantes :
- S’assurer de la refacturation des dépenses engagées dans les dossiers des clients;
- Guider et former les membres du personnel qui rentrent des transactions au système qu’il devra utiliser;
- Inscrire et imputer les factures dans le système comptable;
- Valider les comptes de dépenses et les imputations comptables;
- Valider et concilier les dépenses faites par carte de crédits;
- Gérer les relations avec les fournisseurs;
- Dénicher des opportunités de réduction de coûts;
- Sélectionner, coordonner et traiter les paiements à effectuer par chèques ou virements bancaires;
- Tenir le registre des immobilisations et comptabiliser les amortissements nécessaires;
- Faire les écritures mensuelles et concilier puis documenter les soldes du bilan lui étant attitrés;
- S’assurer de l’exécution des contrôles internes lui étant attribués;
- Intercepter et traiter les transactions inter-compagnies avec des entités apparentées;
- Préparer les informations requises pour les déclarations d’impôts et les dossiers de fins d’années (formation, etc.) ;
- Archiver numériquement les documents administratifs;
- Toutes autres tâches connexes pouvant faire progresser l’entreprise ou requises pour supporter l’équipe d’administration.
Profil recherché
Le cabinet recherche un candidat très intéressé par l’amélioration des processus et l’automatisation via de nouvelles technologies. Selon la direction, plusieurs opportunités d’améliorations sont accessibles pour traiter, entre autres, notre volume de transactions par carte de crédits et par comptes de dépenses. Le candidat idéal aura l’autonomie et le désir de concrétiser ces projets. Nous recherchons un candidat très motivé à évoluer à travers le cabinet et pouvant aspirer à plus de responsabilités grâce à de forts intérêts en comptabilité de gestion. Possibilités d’avancement présentes.
Compétences et expérience requises
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité (diplôme universitaire en administration un atout);
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Fortes aptitudes en informatique, en applications et en logiciels;
- Bilinguisme très avancé (français/anglais);
- Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou de services professionnels, un atout;
- Connaissance approfondie de Word, Excel (avancé), Outlook, Teams;
- Excellentes aptitudes pour communiquer et interagir avec les gens;
- Souci du détail jumelé à de bonnes aptitudes en résolution de problèmes;
- Grandes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Disposition à prendre des initiatives ainsi qu'à travailler tant de façon autonome qu'en équipe;
- Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les échéances dans un milieu où le travail se déroule à un rythme rapide;
- Polyvalence;
- Souplesse pour répondre aux demandes;
- Discrétion.
