Adjoint(e) administratif(ve) juridique

Votre prochaine opportunité de carrière

Êtes-vous un(e) multitâche organisé(e) avec un grand sens du détail ? Excellez-vous à maintenir le bon fonctionnement des opérations tout en soutenant des professionnels du droit ? Êtes-vous curieux(se), débrouillard(e) et avide d’apprendre ?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) juridique administratif(ve) pour fournir un soutien de haut niveau à deux avocats dans un environnement dynamique et collaboratif.

Ce poste n’est pas un rôle administratif classique. Il combine des responsabilités administratives essentielles avec une implication directe dans les dossiers de marques et de propriété intellectuelle, offrant une opportunité stimulante pour quelqu’un qui prospère grâce à l’organisation, la précision et la communication claire.

Responsabilités clés

Responsabilités administratives
• Gérer la facturation détaillée pour les deux avocats, en assurant précision et attention aux exigences spécifiques.
• Préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet.
• Enregistrer les débours au fur et à mesure afin de garantir leur inclusion correcte dans la facturation client.
• Tenir à jour un tableau des livres de minutes des clients corporatifs d’un avocat et assurer un suivi proactif auprès de ces clients afin de renouveler les mandats, avec l’approbation de l’avocat.
• Fournir un soutien administratif général pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Responsabilités en marques et propriété intellectuelle
• Suivre les dossiers de marques et préparer des rapports/constats pour la révision des avocats.
• Inscrire, suivre et contrôler les délais et obligations légales liés aux marques et à la propriété intellectuelle.
• Maintenir les tableaux de suivi et calendriers de délais détaillés, précis et toujours à jour.
• Mettre à jour avec précision les portefeuilles de marques clients et les bases de données associées.
• Revue hebdomadaire des marques déposés.
• Analyse des rapports de surveillance de marques.

Qualifications et compétences
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire.
• Vous possédez un diplôme ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
• Bilingue (anglais et français) – excellente maîtrise écrite et orale.
• À l’aise avec la technologie, maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités et respecter des échéances strictes.
• Grand sens du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Expérience préalable en marques ou droit de la propriété intellectuelle est un atout, mais non obligatoire.
• Curieux(se), débrouillard(e) et avide d’apprendre, avec un esprit proactif.
• Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière autonome lorsque requis.
• Présence professionnelle, discrétion et bonnes compétences en gestion du temps.
• Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne est un avantage.

Ce que nous offrons
• Un environnement de travail collaboratif et professionnel où vos contributions sont valorisées.
• Une exposition au domaine passionnant de la propriété intellectuelle et de l’administration juridique.
• Des opportunités de formation et de développement professionnel.
• Un package de rémunération compétitive avec avantages.
• Un environnement de travail hybride offrant flexibilité et équilibre.

Comment postuler

Si vous êtes un(e) professionnel(le) minutieux(se) à la recherche d’un rôle dynamique combinant soutien juridique et expertise administrative, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Soumettez votre candidature via cette offre d’emploi ou envoyez votre CV à rh@dsavocats.ca

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations avant de postuler, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de répondre à vos questions.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.