ADJOINT(E) JURIDIQUE EN LITIGE BILINGUE – LITIGATION LEGAL ASSISTANT

Description

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d’un avocat du bureau, le/la titulaire du poste possède une solide expérience dans le domaine juridique, notamment en litige. Il/elle devra démontrer d’excellentes compétences en gestion des priorités et sera responsable de la coordination de divers aspects administratifs et procéduraux liés aux dossiers litigieux.

Nous recherchons une personne bilingue, extrêmement organisée, et motivée par les défis qu’une organisation en pleine croissance peut offrir.

Vos responsabilités

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents.
• Notification et signification de procédures, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences légales.
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires, en garantissant le respect strict des échéances et des procédures.
• Suivi et gestion des rappels d’agenda, afin d’assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires.
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions nécessaires.
• Préparation des cahiers de procédures, y compris la collecte et l’organisation des pièces et autorités nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations.
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace.
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l’intégrité juridique et éthique des affaires traitées.
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière.
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières.
• Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et très bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec les clients hors Québec.
• Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites.
• Connaissance des règles et procédures juridique.
• Solides compétences en communication et capacité à interagir de manière professionnelle avec les intervenants.
• Reconnu pour son sens de l’organisation, de la gestion proactive des priorités et capacité à travailler sous pression avec le souci du détail.
• Autonomie, débrouillardise et discretion.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
• Statut de commissaire à l’assermentation (un atout).

Conditions de travail

• Horaire flexible et en mode hybride.
• Salaire compétitif et avantages sociaux.

Envoyez votre candidature à rh@dsavocats.ca dès aujourd’hui ! Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt.

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Responsabilities

• Drafting legal letters and procedural documents, ensuring clarity, accuracy, and compliance with legal requirements.
• Filing and serving legal proceedings, ensuring rigorous management in accordance with legal requirements.
• Managing case protocols and court deadlines, ensuring strict compliance with deadlines and procedures.
• Monitoring and management of calendar reminders, to ensure effective planning and prevent any delays in the handling of cases.
• Maintaining regular communication with judicial stakeholders to facilitate the flow of information and follow up on required actions.
• Preparing procedural briefs, including the collection and organization of the documents and authorities necessary for the proper management of cases.
• Opening and managing files, ensuring the rigorous filing of paper and electronic documents, monitoring the progress of cases and the optimal organization of information.
• Entering data into various systems, including invoicing, time entries, disbursements, and others, to ensure accurate and efficient management.
• Conducting conflict-of-interest research when opening a new file, in accordance with the internal procedure, to uphold legal and ethical integrity.
• Preparing and managing expense accounts with close attention to detail and financial compliance.
• Preparing and communicating invoices to clients, ensuring transparency and accuracy in financial records.
• Assisting with other administrative and legal tasks as needed to support the litigation team and contribute to the smooth handling of ongoing cases.

Desired Profile

• 3 to 5 years of experience as a legal assistant in litigation.
• Proficiency in Microsoft Word and the Microsoft 365 suite.
• Excellent command of French, both spoken and written, and strong proficiency in English for daily communication and correspondence with clients outside Quebec.
• Familiarity with online databases, such as Soquij, Registre foncier, RDPRM, Office of the Superintendent of Bankruptcy, etc.
• Knowledge of legal practice rules and procedures.
• Strong communication skills and the ability to interact professionally with stakeholders.
• Excellent organizational and proactive approach to priority management skills, with the ability to work under pressure while maintaining a strong attention to detail.
• Autonomy, resourcefulness, and discretion.
• Proficiency with Maître and iManage software is an asset.
• Commissioner of Oaths certification is an asset.

Working Conditions

• Flexible working hours and hybrid work model.
• Competitive salary and benefits package.

Apply today by sending your application to rh@dsavocats.ca! Only selected candidates will be contacted for an interview. We sincerely thank all applicants for their interest.