À propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats œuvrant dans 25 bureaux. Les cinq (5) bureaux canadiens de Québec, Montréal, Ottawa-Gatineau, Calgary et Vancouver sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail.
Rôle
Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment :
Tâches et responsabilités
- Rédaction de lettres et de procédures;
- Notification et signification de procédures;
- Gestion de protocole de l’instance et de délais judiciaires;
- Gestion et suivi des rappels à l’agenda;
- Communication avec les intervenants judiciaires;
- Confection de cahiers de procédures, pièces et autorités;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrées de temps, déboursés ou autres;
- Effectuer la recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d’un nouveau dossier en suivant la procédure interne;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Préparation et communication des factures aux clients;
- Exécuter toute autre tâche connexe en fonction des besoins des avocats du groupe litige.
Compétences, connaissances et aptitudes
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjointe juridique;
- Maîtrise du logiciel de traitement de texte "Word" et de la suite Microsoft 365;
- Excellence en français et maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites, etc.
- Connaissance des règles de pratique juridique;
- Bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens des responsabilités et de l'organisation;
- Débrouillardise, autonomie, bonne gestion des priorités;
- La connaissance des logiciels Maître et IManage sont un atout;
- Discrétion et capacité à travailler au sein d’une équipe;
- Commissaire à l’assermentation, un atout.
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